Présentation
Emilie de Rodat est un Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD), géré depuis avril 2021 par l’association OVE Plenior qui a fusionné avec l’ancienne association Emilie de Rodat.
L’EHPAD Emilie de Rodat est un lieu de vie agréable et sécurisant, favorisant les relations humaines et la proximité entre les soignants et les résidents.
L’établissement propose un accueil permanent à des personnes âgées dépendantes de plus de 60 ans, atteintes de maladies neuro-dégénératives de type Alzheimer ou apparentées mais également d’autres maladies telles que : corps de Lewy, démence vasculaire, séquelles d’AVC et maladie de Parkinson. L’établissement s’interroge par ailleurs sur l’élargissement des types de publics accueillis comme les personnes handicapées vieillissantes.
La Directrice et l’ensemble du personnel sauront vous recevoir avec convivialité pour tous renseignements concernant la vie et le fonctionnement de l’EHPAD.
L’établissement dispose de 87 places d’hébergement permanent et bénéficie d’une convention à l’aide sociale pour 25 lits. Cet esprit maison, original, qui s’incarne dans la proposition du cantou, permet aux résidents de se repérer dans l’espace et dans le temps, tout en étant accompagnés par un personnel dévoué et ayant su créer des outils de travail et d’accompagnement.
Chaque résident se voit proposer un suivi individualisé le plus adapté possible à ses besoins
appelé le Projet d’Accompagnement Individualisé (PAI) qui participe à la bientraitance au
quotidien. Les familles ou les représentants légaux, ainsi que les résidents eux-mêmes (lorsque cela s’avère possible) sont systématiquement conviés aux réunions relatives aux PAI.
Afin d’assurer la meilleure qualité du prendre soin, une équipe d’une cinquantaine de salariés
travaille dans l’établissement. Les soignants ont la volonté d’être au plus près des résidents, tout en leur permettant de conserver leur indépendance et de ne pas faire « à leur place ».
Le personnel participe régulièrement à des formations et à des groupes de réflexion sur les
pratiques professionnelles visant une amélioration continue du service. Les résidents et leurs familles sont associés au fonctionnement de l’établissement par l’intermédiaire de réunions trimestrielles de cantous, du Conseil de la Vie Sociale (CVS), principal lieu d’échange entre l’établissement, ses résidents et leurs proches, ou encore de la Commission des menus.
La structure Emilie de Rodat a une longue histoire puisque c’est en juin 1898 que furent accueillies les premières personnes âgées, à la même adresse, rue Trumeau. Ancienne Maison d’accueil pour personnes âgées créée par la congrégation de la Sainte Famille de Villefranche De Rouergue (fondée en 1816), la structure est cédée en 1975 à une association laïque, Emilie de Rodat, ancien gestionnaire, sous la dénomination « Foyer Emilie de Rodat ».
Dès 1977, l’établissement met en place un système inconnu jusqu’alors, celui des cantous (qui signifie « coin du feu » en occitan), inspiré des modes de vie ruraux aveyronnais. Ce système des cantous, basé sur des espaces de rencontres entre générations autour de la cuisine et de la convivialité du repas, et symbolisant les fonctions essentielles de la vie et de la solidarité humaine, s’avère parfaitement adapté aux besoins des résidents accueillis à Emilie de Rodat.
L’établissement est transformé en EHPAD en 2006, date à laquelle les Sœurs quittent définitivement le conseil d’administration.
Depuis le 1 er avril 2021, l’EHPAD Emilie de Rodat, face à la diminution du nombre de ses administrateurs, a souhaité s’adosser à la Fondation OVE, acteur majeur du monde du handicap avec ses 120 établissements et services en France. Cela lui a permis de constituer avec celle-ci une nouvelle association : OVE Plénior dont l’EHPAD Emilie de Rodat sera le premier établissement et qui a pour vocation dans les années à venir, à intégrer d’autres structures pour personnes âgées et constituer ainsi un nouveau réseau d’établissements.
L'établissement et son environnement
L’établissement est situé en plein cœur du centre-ville vivant et inclusif de Rueil-Malmaison, dans un environnement calme et préservé.
Sa proximité des commerces, de petites ruelles, de beaux parcs et des fontaines de la ville, permet à l’EHPAD Emilie de Rodat une ouverture vers l’extérieur, offrant de nombreuses possibilités de sorties et de balades.
L’EHPAD se situe dans une rue semi-piétonne qui donne directement accès à la place de l’Hôtel de Ville.
Rueil-Malmaison et ses 80 000 habitants bénéficient d’un emplacement idéal (petite couronne parisienne) et d’un réseau de transport très développé et adapté aux personnes handicapées permettant l’accessibilité à de nombreuses activités et facilitant le contact des résidents avec leurs familles. C’est une ville majoritairement pavillonnaire et également un centre d'affaires important.
Deux grands axes routiers (A86 et N13) traversent Rueil-Malmaison et de nombreux bus, le 144, le 465 et le 467 (dont les arrêts sont devant l’EHPAD) sillonnent la ville, la reliant aux banlieues environnantes ainsi qu’au centre de Paris. La gare de RER de Rueil-Malmaison (RER A branche Saint-Germain-en-Laye) est située à 5 min en bus (et 15 min à pied) de notre EHPAD. De plus, une dizaine de parkings se trouvent dans un rayon de 400 mètres de l'établissement.
Un musée, une grande médiathèque, un cinéma et un théâtre se situent tous à proximité de l’établissement. Celui-ci fait donc partie intégrante de la vie municipale et travaille en collaboration avec de nombreux partenaires locaux tant dans le domaine culturel que médical.
Une lignée
La Fondation OVE reçoit son élan militant de la résistance lyonnaise durant la seconde guerre mondiale, incarné par la figure d’Yves Farge et de ses réseaux d’enseignants. L’audace originelle des premières réalisations a été cultivée au fil des ans par la Fondation jusqu’à aujourd’hui.
L’association Emilie de Rodat doit, de son côté, à son premier directeur, Georges Caussanel, l’intuition originale des cantous (terme signifiant "coin du feu" en occitan) qui inspire encore aujourd’hui l’établissement. Fidèles aux lignées ouvertes par chacune de ces figures, relayées par tant d’autres visages, la Fondation OVE et l'association Emilie de Rodat, aux histoires riches et éprouvées, se sont reconnues mutuellement comme partageant les mêmes valeurs.
Elles ont le projet commun de fédérer et de développer un nouveau réseau d’établissements au service des personnes âgées en perte d'autonomie.
Les soins
La vie à Emilie de Rodat s’organise autour de trois types d’activités dont l’objectif est d'offrir la meilleure qualité de vie aux résidents : soin, accompagnement et vie sociale. C’est bien le rôle pivot au sein de ces trois activités des équipes soignantes de chaque cantou qui fait la singularité de notre maison.
L’établissement a su durant ces quarante dernières années adapter son modèle aux différents enjeux en formant en continu et au fur et à mesure son personnel.
Formation des soignants
L’EHPAD Emilie de Rodat fait de la formation une priorité. Celle-ci se décline dans différents domaines : administratif, sécurité, informatique, hygiène, troubles du comportement, réglementation RH, HACCP. La plupart du personnel soignant a été formé en interne aux différents métiers du soin : Aide Médico-Psychologique, Aide-soignant, Assistant de Soins en Gérontologie, afin de répondre au niveau d’exigence de prise en charge que constitue l’accompagnement des personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer ou apparentée.
Les familles ont déjà pu bénéficier d’une intervention spécialisée d’un organisme de formation et d'expertise de la relation d'aide dans le champ sanitaire et médico-social, permettant ainsi aux familles d’échanger sur les difficultés rencontrées, sur l’évolution de maladie, sur les ressentis ainsi que sur le vécu en tant que proche.
Depuis 2019, nous avons formé 15 Assistants de Soins en Gérontologie. Nous continuons à en former 3 par an pour améliorer notre niveau de prise en charge des personnes atteintes de troubles cognitifs.
L'unité PHV
En 2018, la Ville de Rueil-Malmaison a sollicité les EHPAD de son territoire pour les sensibiliser au devenir des personnes handicapées vieillissantes de plus en plus nombreuses sur la commune. La Mairie nous voyait alors comme l’un des établissements les plus aptes à présenter des réponses à ces nouveaux besoins locaux.
En 2021, un appel à projet pour ouvrir une unité de personnes handicapées a été lancé par le département. L'association OVE Plenior y a participé et a eu l’honneur d’avoir été retenu pour l’ouverture de l’unité à Emilie de Rodat.
Cette unité PHV a ouverte en janvier 2022 et prend place au sein du cantou 1. Elle accueille 12 personnes handicapées vieillissantes de plus de 55 ans dont le handicap est notifié par la MDPH et qui vivaient en foyers de vie situés sur le département des Hauts de seine présentant des troubles psychiques ou des déficiences intellectuelles.
Avec la configuration des cantous, les membres de l’unité participent de manière active à leur quotidien en aidant à la préparation des repas, en mettant la table… Elles participent également aux activités de l'établissement.
La présence d'un éducateur spécialisé à temps plein au sein de l'unité leur permet de participer à des sorties (cinéma, zoo, marché) en plus de leurs sorties autonomes pour certain(e)s.
L'association OVE Plenior a conscience des besoins spécifiques de ce nouveau public accueilli : besoin de participer à la vie commune, de pouvoir prendre individuellement et collectivement des décisions, de pouvoir mener à bien des projets liés à des intérêts ou passions. Il importe aussi de pouvoir les aider à garder des liens avec leurs foyers d’origine ainsi qu'avec leur famille.
Emilie de Rodat a d'ailleurs signé une convention avec 3 associations gestionnaires de foyer dans le département et entretient avec elles des liens étroits. Les éducateurs des anciens foyers viennent souvent à l'EHPAD et nos résidents de l'unité PHV sont toujours invités à des fêtes dans leurs anciens foyers.
P.A.S.A
Cet espace spécialement aménagé depuis 2017, se trouvant au sous-sol et donnant sur un nouveau jardin, sert à des activités sociales et thérapeutiques destinées aux résidents de l’établissement ayant des troubles du comportement modérés.
Entre 12 et 14 résidents y sont accueillis 6 jours par semaine. Il vient en complément de la prise en charge proposée dans les cantous afin d’offrir un accompagnement personnalisé associant relaxation et stimulation. Le déjeuner est organisé et pris sur place.
Les résidents sont accompagnés dans leurs déplacements entre les cantous et le pôle d’activité. L’équipe intervenant au PASA se compose de professionnels déjà présents dans l’EHPAD, ainsi que des assistants en soins gérontologiques et d’un psychomotricien. Cette équipe pluridisciplinaire réalise un suivi personnalisé, avec réévaluation et adaptation régulière de l’accompagnement en fonction des besoins de chaque personne.
Déroulement d'une journée type au P.A.S.A
10h : Accueil des résidents autour d’une collation
10h15 à 11h15 : Activités (selon planning)
12h : Repas thérapeutique en salle à manger (où à l’extérieur selon saison)
13h30 à 14h30 : Repos, détente, sieste
14h45 à 15h45 : Activités (selon planning)
16h : Goûter en salle à manger ou sur le lieu de l’animation
16h30 à 16h45 : Reconduite des résidents dans leur cantou
Activités du P.A.S.A
Activités motrices
Pour un maintien ou une réhabilitation des capacités fonctionnelles restantes
Activités cognitives
Pour un maintien ou une réhabilitation des fonctions cognitives restantes
Activités sensorielles et créatives
Pour une mobilisation des fonctions sensorielles
Activités sociales
Pour un maintien du lien social des résidents
Les services
Services au sein de la structure
Service restauration
La restauration suit un modèle très particulier, qui a pour origine la conception originelle de cette maison. Le repas dans sa préparation, service et débarrassage prend donc une place importante dans ce concept. C’est pour cela que la préparation des repas se fait devant les résidents, dans la salle commune respective de chaque cantou, et par les soignants des cantous. Cette organisation permet d’avoir des salles de restaurant accueillantes, au maximum 16 résidents, évitant ainsi les désagréments des réfectoires communs. Cela a pour conséquence une cuisine « spectacle, participative individualisée » avec des enjeux thérapeutiques visibles.
Chaque cantou met à la disposition des professionnels et des résidents, un îlot central pour les préparations des repas, permettant une production culinaire visible par tous, tout en ayant une interaction continue avec les résidents, et tout en gardant un regard sur les résidents.
Les soignants des cantous disposent d’une dotation alimentaire globale (pour les 4 temps de repas de la journée : les petits déjeuners, les déjeuners, les goûters, les diners), leur permettant ainsi de pouvoir adapter les menus aux préférences du cantou et même du résident.
Service hôtelier
Les chambres sont nettoyées par du personnel de l’établissement. Chaque chambre est équipée d’une salle bain avec des toilettes, une douche à l’italienne et sa chaise de douche, ainsi qu’une armoire de toilette.
Toutes les chambres possèdent un placard et un lit médicalisé électrique.
L’entretien du linge plat (draps et taies d’oreiller) est confié à un prestataire de service qui effectue deux passages par semaine pour prendre et nous retourner tous les draps et taies nécessaires à la bonne marche de l’établissement.
Le prestataire « passe » deux fois par semaine pour prendre et retourner le linge confié par le résident. Cette prestation est un choix contractuel passé entre la famille et le prestataire. La famille peut faire le choix d’entretenir elle-même le linge.
En option, le forfait mensuel du blanchissage :
Deux options sont proposées aux résidents pour le blanchissage du linge personnel :
-
Le nettoyage par notre société prestataire extérieure qui effectue le marquage, le nettoyage et le repassage du linge. Ce service, fait partie du forfait hébergement
-
Soit le nettoyage du linge reste à la charge des proches du résident.
Le linge des résidents éligible à l’aide sociale hébergement est pris en charge par notre établissement. Rappelons que le blanchissage du linge plat et du linge de maison fait partie des prestations socles inclues dans le tarif hébergement.
Les cantous
Introduit dans un établissement pour personnes âgées par Georges Caussanel à Rueil- Malmaison, le modèle des cantous consiste dans la proposition d’un cadre le plus semblable possible à celui du domicile : un lieu de vie avec une cuisine au centre, des tables, des chaises et tout autour de cet espace central, des chambres donnant accès sur un couloir adjacent.
Ces cantous sont au nombre de 6 dans l’établissement et peuvent réunir entre 12 et 16 résidents. Les personnes âgées atteintes de la maladie d’Alzheimer ou de troubles assimilés ont là un espace familier qui est pris en charge par les mêmes soignants.
En effet, 2 soignants (auxiliaires de vie, aides-soignants, aide-médico-psychologique, ou assistant de soins en gérontologie) assurent la prise en charge de leur cantou entre 8 heures et 20 heures. Ceux-ci s’occupent non seulement des tâches habituelles de soutien à la dépendance (aide au lever, à la toilette, à l’habillement, au repas, aux déplacements, aux changes, etc…) mais assurent également la préparation des quatre repas quotidiens à partir d’ingrédients fournis chaque matin.
Ils assurent également la sous-traitance d’une partie du linge personnel des résidents. Il s’agit donc d’une prise en charge globale assez proche de celles des soignants à domicile. Un Pôle Soins, composé de 2 aides-soignants et de 2 infirmiers, vient en soutien à leurs collègues des différents cantous pour des tâches spécifiques.
Une quinzaine d’animations variées complètent l’accompagnement des cantous et proposent à chacun des résidents des activités qui facilitent la relation avec les autres et avec soi-même.
En dehors des cantous, d’autres espaces de vie ont été aménagés au rez-de-chaussée : deux grands salons, un espace de bien-être et un jardin extérieur. L’espace de bien-être sert de lieu de différents types de thérapies. Il comporte notamment un salon de balnéothérapie et une salle de rééducation. Les salons et le jardin servent à l’animation et aux réunions entre résidents et leurs familles. Ce sont également des lieux agréables qui permettent de s’évader et incitent à la détente.
L'établissement dispose d'une bibliothèque de livres à disposition des résidents dans le coin de la bibliothèque proche des deux salons. Il possède également un salon de coiffure.
Le rez-de-chaussée accueille aussi une salle de soins, lieu ressource pour tout ce qui concerne l’aspect médical et un bureau médical utilisé par le médecin coordonnateur, l'infirmière coordonnatrice, la psychologue et le personnel médical et paramédical extérieur.
Intervenants extérieurs
Les résidents sont également pris en charge par différent personnel paramédical, en grande partie intervenant extérieur. En fonction de leurs besoins propres, les résidents peuvent être suivis par un ergothérapeute, des kinésithérapeutes et des orthophonistes.
Médecin traitant
Les résidents sont suivis sur le plan médical de manière classique. Chacun dispose d’un médecin traitant libéral choisi librement par le résident. Nous avons une quinzaine de médecins traitants qui connaissent de longue date notre établissement. La majorité des médecins acceptent de prescrire dans le logiciel de soins maison et d’y faire leurs observations médicales. De plus, concernant les médecins plus spécialisés, l’EHPAD Emilie de Rodat bénéficie d’un géronto-psychiatre qui se déplace sur demande, environ une fois toutes les deux semaines.
Dentiste
Un chirurgien-dentiste accepte de se rendre dans l’établissement pour les actes urgents concernant nos résidents pouvant difficilement se déplacer.
Radiologie
Un manipulateur radio se rend si possible sur place pour les imageries simples et pouvant attendre 24 à 48 heures, quand l’opérateur est disponible. Ceci évite de nombreux déplacements à nos résidents avec les attentes très longues dans les salles de consultations. Il est possible que dans le futur nous puissions faire intervenir un deuxième manipulateur radio qui pourrait intervenir encore plus rapidement.
Consultation en urgence
En cas de besoin de consultation urgente, si le médecin traitant n’a pas la possibilité de se déplacer, notre EHPAD dispose d’une convention avec SOS Médecin 92 pour un passage d’un médecin généraliste, qui est réglé par chèque par la famille le plus vite possible. Pour les hospitalisations, il est fréquent que l’EHPAD arrive à avoir directement une place, sous 48 heures, avec l’aide du médecin traitant, en unité de gériatrie aigüe de l’Hôpital Stell, situé à Rueil-Malmaison.
Les professionnels sont formés aux situations d’urgence, qui nécessitent de la réactivité. La nuit, l’astreinte téléphonique infirmière aide les soignants à prendre les bonnes décisions. Le SAMU est mis à contribution principalement pour les urgences vitales. Pour les transports en urgence par ambulance, l’établissement arrive le plus souvent par ses propres moyens à trouver rapidement un véhicule sans avoir à passer par le régulateur du SAMU, avec l’accord du médecin traitant, qui rédige ensuite le bon de transport.
Réunions autour de la vie à l’EHPAD Emilie de Rodat
Le Conseil de la Vie Sociale
Le Conseil de Vie Sociale ou CVS, est une instance de participation et de concertation destinée à associer les personnes accueillies et leurs familles au fonctionnement de l’établissement, de même que les représentants du personnel et le représentant de l’association gestionnaire.
Le CVS émet des avis et peut faire des propositions sur toute question intéressant le fonctionnement de l’établissement, notamment l’organisation intérieure et la vie quotidienne, les activités, l’animation socioculturelle, l’animation de la vie institutionnelle et les mesures prises pour favoriser les relations entre ses participants. Les résidents sont ainsi consultés régulièrement sur le choix des animations, et leur renouvellement.
Le CVS est notamment composé de 2 représentants des personnes accueillies élus par elles et 2 suppléants ainsi que 6 représentants élus par les familles et 6 suppléants.
La commission d'animation
Des enquêtes relatives à l’animation sont organisées régulièrement. Elles permettent d’interroger résidents et familles sur la qualité des activités proposées, de les interroger sur leurs attentes et d’identifier des manques. Nous souhaitons mettre en place deux fois par an des commissions animations, qui réuniraient la direction d’Emilie de Rodat, les résidents, le pôle vie culturelle et sociale, les soignants et les familles afin de poursuivre autrement ce dialogue : ces commissions permettraient d’identifier précisément les attentes, de développer des axes prioritaires d’intervention, dans un esprit de collaboration et d’échanges dynamiques.
Le groupe de Paroles
Se voulant un lieu où les débats riment avec partages d’idées, rencontres et convivialité, c’est un groupe ouvert à tout thème d’échanges. Seront privilégiés les sujets venant des résidents eux-mêmes. Le groupe de paroles permet d’instituer un temps de rassemblement et de partage entre les résidents. Il créé et renforce l’esprit de groupe. Les membres de l’équipe sont là pour soutenir la parole et la pensée des participants, sans se substituer à eux ; ils offrent un soutien « technique » (de communication et d’expression), et moral (par leur encouragement et leur soutien).
Cette proposition d’accompagnement par l’expression nous parait essentielle, et ce d’autant qu’elle s’adresse à des personnes qui ont souvent des difficultés à s’exprimer, parfois à élaborer une pensée.
Vie sociale de l’EHPAD
La psychologue, outre ses tâches habituelles, coordonne la vie sociale de l’établissement. C’est elle qui a en charge, avec l’animatrice, de la préparation de la publication mensuelle « l’Echo d’Emilie » que vous pouvez retrouver dans la rebrique « Actualité » du site. Il fournit des informations sur la vie de l’établissement (programmes d’animations et d’activités, temps de réunions, anniversaires…) et est illustré par des photographies.
En savoir + (PAI)
L’EHPAD Emilie de Rodat favorise le plus possible l’autonomie du résident. Nous encourageons sa capacité de décision et de participation aux décisions le concernant. Le temps d’observation et d’adaptation qui suit l’entrée du résident nous permet de le connaître, de nous adapter à ses habitudes, capacités et souhaits.
L’élaboration de son Projet d’Accompagnement Personnalisé (PAI) débute par l’envoi d’un questionnaire avec des propositions directement faites au résident, souvent accompagné de ses proches ce qui favorise et stimule ainsi la participation du résident.
La personne qui intègre notre structure est confrontée à une nouveauté : la vie en collectivité. Pour éviter toute dépersonnalisation et toute uniformisation, notre établissement est aujourd’hui dans l’obligation de respecter le principe de personnalisation pour chaque résident.
Le jour de la réunion du PAI, le résident, si cela n’est pas pour lui une source d’angoisse trop importante, peut y assister. Dans tous les cas, ses proches y sont systématiquement invités. Les propositions émanant du résident et de ses proches sont discutées avec celles de l’établissement. Il est très rare qu’elles soient incompatibles ou divergentes.
Le secrétariat de l’établissement se tient à votre disposition pour l’obtention de renseignements complémentaires ou pour vous aider à accomplir cette démarche.