EHPAD Notre-Dame
L'établissement Notre-Dame est un Établissement d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD), géré depuis juillet 2022 par l’association OVE Plenior.
L'EHPAD accueille et accompagne dans un lieu de vie agréable, les personnes âgées de plus de 60 ans en perte d’autonomie, dans leur vie quotidienne en respectant leurs droits et leurs libertés de citoyen, ainsi que les spécificités culturelles et cultuelles de chacun.
Du fait de son histoire, l’établissement, pôle ressource du bassin roannais, continue à répondre aux besoins spécifiques de certaines populations âgées du territoire, se trouvant bien souvent dans des situations d’isolement social, et lorsque le maintien à domicile n’est plus possible. Plus particulièrement, l’établissement accueille des personnes âgées dépendantes avec ou sans troubles associés (cognitifs, psychiques ou troubles psycho-comportementaux modérés à sévères stabilisés, associés ou non à la maladie d’Alzheimer ou maladies apparentées...)
Établissement habilité 100% à l’aide sociale, le profil des résidents - souvent avec un lourd passé psychiatrique associé à des difficultés sociales, financières et/ou familiales - confère un caractère singulier à cet EHPAD, le distinguant d’un établissement classique
Le Directeur et l’ensemble du personnel sauront vous recevoir avec convivialité pour tout renseignement concernant la vie et le fonctionnement de l’EHPAD.
L’établissement dispose de 82 places d’hébergement permanent dont 15 en unité de vie protégée (UVP), toutes habilitées à l'aide sociale. La particularité de l'EHPAD Notre-Dame est qu'il accueille et accompagne, depuis plus de 40 ans un grand nombre de personnes porteuses de pathologies psychiatriques associées généralement à une situation sociale et financière précaire. Comparée à la moyenne nationale, la durée moyenne de séjour est largement supérieure chez Notre Dame de Lay avec 11 ans et 2 mois pour les hommes et 8 ans et 3 mois pour les femmes contre 3 ans et 3 mois tout sexes confondus à l'échelle nationale.
Chaque résident se voit proposer un suivi individualisé le plus adapté possible à ses besoins appelé le Projet d’Accompagnement Individualisé (PAI) qui participe à la bientraitance au quotidien. Les familles ou les représentants légaux, ainsi que les résidents eux-mêmes (lorsque cela s’avère possible) sont systématiquement conviés aux réunions relatives aux PAI.
Afin d’assurer la meilleure qualité du prendre soin, une équipe d’une cinquantaine de salariés travaille dans l’établissement. Les soignants ont la volonté d’être au plus près des résidents, tout en leur permettant de conserver leur indépendance et de ne pas faire « à leur place ».
Le personnel participe régulièrement à des formations et à des groupes de réflexion sur les pratiques professionnelles visant une amélioration continue du service. Les résidents et leurs familles sont associés au fonctionnement de l’établissement par l’intermédiaire du Conseil de la Vie Sociale (CVS), principal lieu d’échange entre l’établissement, ses résidents et leurs proches, ou encore de la Commission des menus.
L'établissement et son histoire
Situation géographique
L’EHPAD Notre-Dame est situé à Lay (42470) (700 hab. - 700 Ha), à 17 km de Roanne par la « RN 7 », à 15 mn de l’autoroute « A89 » et à 1h de Lyon et de St-Etienne.
L’établissement bénéficie d’une vue panoramique remarquable sur les coteaux roannais, propice au ressourcement et d’une implantation au cœur d’un petit village fortifié permettant de développer des liens de proximité appréciés avec les habitants de la commune, ses commerces, ainsi que de la dynamique de son tissu associatif.
Construit il y a plus de 150 ans, l'institution Notre Dame dispose d'une histoire forte.
Donation des époux Antoine et Hélène Desvernay pour accueillir les personnes âgées démunies de la commune de Lay et des communes des alentours, la Fondation chrétienne Notre-Dame, reconnue d’utilité publique, a assuré de 1870 à 2022 la gestion de l’établissement. Par suite des évolutions sociales et à la professionnalisation du secteur médico-social, les religieuses ont laissé place à du personnel laïc et professionnel à partir des années 80.
Depuis le 1er juillet 2022, l'association OVE Plenior est gestionnaire de l'Ehpad Notre-Dame.
Respectant l’héritage et les statuts de le Fondation Asile Notre-Dame, l’établissement conserve une identité propre qui est de « recevoir, nourrir, soigner et entretenir gratuitement les vieillards pauvres des 2 sexes » (préambule des statuts de 1870).
Dans le cadre d’une extension de bâtiment et d’une restructuration du bâtiment ancien, la capacité d’accueil de l’établissement a été portée à cette époque de 68 lits à 82 lits par arrêté départemental en date du 7 août 1998. Le statut de l’établissement est passé progressivement de Maison de retraite à Maison de retraite comportant une section de cure médicale puis à celui actuel d’EHPAD.
Aujourd'hui, l’établissement est spécialisé en santé mentale, et accueille des personnes porteuses de handicaps psychiques avançant en âge. En 2023, 12 places sont habilitées "Personnes Handicapées Vieillissantes", véritable reconnaissance du travail accompli depuis près de 40 ans auprès des personnes porteuses de maladies psychiatriques.
L'établissement dispose également d'une unité de vie protégée de 14 places pour personnes porteuses de maladies neurodégénératives (type Alzheimer ou apparentées).
Les services
Services au sein de la structure
Service restauration
Les repas sont préparés sur place par une équipe de 3 cuisiniers.
Le chef cuisinier et son équipe, soucieux de leurs prestations, vous proposent, des menus équilibrés, variés et adaptés à votre régime.
Une attention particulière est apportée à la composition des menus respectant la variété et la saisonnalité des produits, les habitudes alimentaires et les besoins nutritionnels propres à l’avancée en âge des résidents.
Les temps de repas sont considérés comme un moment privilégié et de plaisir pour les résidents.
Les régimes alimentaires sont observés sur prescription médicale.
Les repas sont pris dans 2 salles à manger et dans le réfectoire du RDC Desvernay pour les personnes de l'unité protégée.
Une commission « menu » est mise en place et se réunit au moins une fois par trimestre. Elle est composée notamment de représentants des résidents et de leur famille. Vous pouvez nous communiquer vos remarques, vos suggestions, vos désirs pour mieux répondre à vos attentes.
En prévenant au moins 48 h à l’avance, vous pouvez aussi inviter votre famille ou vos amis à venir prendre un repas avec vous. Le règlement des frais de repas s’effectue auprès du service comptable.
Service hôtelier
Les chambres sont nettoyées par du personnel de l’établissement. Chaque chambre est équipée d’une salle bain avec des toilettes, une douche à l’italienne et sa chaise de douche, ainsi qu’une armoire de toilette.
Toutes les chambres possèdent un placard et un lit médicalisé électrique.
Le linge hôtelier (draps, serviettes de toilette, gants de toilette…) est fourni par l’établissement et les draps sont entretenus par un prestataire extérieur.
Le linge personnel du résident est entretenu par la lingère de l’établissement ou par la famille.
Les vêtements fragiles et/ou les pièces importantes (manteau, imperméable, veste…) seront entretenus par la famille.
Service Esthétique - Coiffeur - Pédicure
Les produits de toilette sont à la charge des familles. Toutefois, à votre demande, ils peuvent être fournis par l’établissement et refacturés à prix coûtant.
Les résidents peuvent bénéficier à leur demande ou celle de leur famille et à leurs frais, des services d’un coiffeur, d’une esthéticienne, ou d’un pédicure.
Conseil de Vie Sociale (CVS)
Le CVS actuel a été élu au printemps 2021 pour une durée de 3 ans et est présidé par une résidente.
La composition du CVS pour l’exercice 2021-2024 est la suivante :
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4 représentants des résidents,
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3 représentants des familles,
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1 représentant du personnel,
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1 représentant de l’organisme gestionnaire.
Les divers représentants ont été élus par leur collègue respectif.
Le directeur de l’établissement ou son représentant participe aux réunions avec voix consultative.
Le CVS peut inviter qui il souhaite à participer à une de ses réunions, à titre consultatif, en fonction de l’ordre du jour.
Les représentants des résidents et des familles élus au conseil de la vie sociale interviennent bénévolement.
Réunis tous les trimestres, le conseil de la vie sociale peut donner son avis et fait des propositions sur :
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les projets de travaux,
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l’affectation des locaux collectifs,
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l’entretien des locaux,
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la mise en place de nouveaux services,
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les modifications de la prise en charge ayant un impact sur les résidents,
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le programme des animations,
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l’organisation intérieure et la vie quotidienne…
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les mesures prises pour favoriser les relations entre les participants.
Les représentants des résidents et des familles élus au conseil de la vie sociale sont les interlocuteurs privilégiés des résidents et familles qui n’y siègent pas. Ils apportent des informations et des conseils aux résidents et à leurs familles. Avant la tenue d’un conseil, ils peuvent passer les voir et recueillir leurs remarques pour en faire part lors de la réunion.
Le conseil de la vie sociale doit obligatoirement être consulté sur des documents ou décisions importantes, dans le cadre de leur élaboration ou de leur révision : le règlement de fonctionnement de l’établissement et le projet d’établissement.
Le rôle du conseil de la vie sociale est uniquement consultatif. La direction de l’établissement doit tenir compte des avis du conseil de la vie sociale mais elle reste responsable des décisions relatives à la gestion de la structure.
En parallèle du CVS, une commission restauration trimestrielle est organisée avec la participation de tous les résidents de l’établissement.