Politique de confidentialité

Introduction
Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. C’est pourquoi, nous nous engageons à respecter la confidentialité des données personnelles que nous collectons et à respecter les dispositions législatives énoncées par le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) et de la loi informatique et liberté.

Données personnelles collectées

Nous collectons les données suivantes :

Nom
Prénom
Adresse électronique
Numéro de téléphone
Les documents si vous nous en transmettez et les informations qu’ils contiennent

Les données personnelles que nous collectons sont recueillies au travers de formulaires :

Formulaire de contact du site web
Formulaire de candidature spontanée

Nous utilisons également, comme indiqué dans la section suivante, des fichiers témoins et/ou journaux pour réunir des informations vous concernant.

Finalités

Nous utilisons les données ainsi collectées, sur la base légale de l’intérêt légitime, pour les finalités suivantes :

Contacter les utilisateurs qui nous sollicitent par l’intermédiaire de notre site Internet
Traiter les candidatures dans le cadre de la politique de recrutement

Fichiers journaux et témoins

Nous recueillons certaines informations par le biais de fichiers journaux (log file) et de fichiers témoins (cookies). Il s’agit principalement des informations suivantes :

Adresse IP
Système d’exploitation
Pages visitées et requêtes
Heure et jour de connexion

Le recours à de tels fichiers nous permet :

Amélioration du service et accueil personnalisé
Statistique

En savoir plus : lien vers la politique des cookies

Destinataires de vos données et durées de conservation

Les informations recueillies à travers les formulaires ne sont pas conservées sur le site Internet mais transmises par email à contact@ove-plenior.fr.

Vos données sont transmises aux destinataires ci-dessous en fonction de leurs besoins respectifs et sur le périmètre de données qui leur sont strictement nécessaires :

Le personnel de OVE Plenior en charge de la gestion de l’adresse email de contact mentionné ci-dessus
Pour vos candidatures : les personnels de OVE Plenior participant aux activités de recrutement et d’embauche et leur hiérarchie ; le cas échéant, les prestataires en charge des outils nécessaires au processus de recrutement et d’embauche.
Pour vos questions et commentaires, les personnels en charge du sujet abordé

Vos données sont conservées

Pour vos candidatures : sur la durée nécessaire à l’accomplissement du processus de recrutement. Elles sont conservées 2 ans après votre dernier contact avec OVE Plenior, sauf demande contraire de votre part .
Pour le formulaire de contact : cela se fera en fonction de la volumétrie

Sécurité

Les données personnelles que nous collectons sont conservées dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.
Pour assurer la sécurité de vos données personnelles, nous avons recours aux mesures suivantes :

Gestion des accès – personne autorisée
Logiciel de surveillance du réseau
Identifiant / mot de passe
Pare-feu (Firewalls)

Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos transactions. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des données personnelles.

Pas de transfert Hors UE

Exercice de vos droits

Dans le cadre des traitements de données personnelles, vous bénéficiez de droits tels que prévus par le RGPD, dans les limites et les conditions autorisées par cette règlementation.

Lorsque cela est applicable, vous avez la possibilité d’exercer vos droits :

Accès : demander à obtenir une copie lisible de vos données personnelles
Rectification : effectuer ou faire effectuer des corrections sur vos données
Opposition : dans certains cas, refuser le traitement de vos données pour un objectif précis
Limitation : demander à bloquer le traitement de vos données pendant un certain temps
Effacement : effacer ou faire effacer vos données, sous réserve que ces données ne soient plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été colletées ou traitées et si le traitement était basé sur le consentement
Portabilité : demander la réception ou le transfert des données personnelles vous concernant que vous avez fournies à OVE Plenior sur un support lisible par un dispositif informatique
Retrait de consentement : lorsque vous donnez votre consentement pour un traitement spécifique, vous pouvez exercer votre droit de retrait à tout moment

Pour exercer ces droits, vous pouvez en faire la demande auprès de notre référent RGPD par :
Courrier postal : OVE Plenior 19 rue Marius Grosso 69120 Vaulx-en-Velin
Courriel : dpo.ressourcial@oveplenior.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés ou que le dispositif de contrôle d’accès n’est pas conforme aux règles de protection des données, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Coordonnées de la CNIL :

+33 1 53 73 22 22

Accueil téléphonique ouvert du lundi au vendredi de 9h30 à 17h.

Renseignements juridiques ouverts les lundi, mardi, jeudi et vendredi de 10h à 12h.